Einsätze, Mitarbeiter und Objekte einfach im Griff.
SOMANE verbindet Planung, Mitarbeiter, Kunden und Objekte in einem System. Offene Einsätze, Ausfälle und Konflikte werden früh sichtbar und lassen sich direkt bearbeiten.
Keine Kreditkarte. Keine Kündigung erforderlich.
Ein Mitarbeiter meldet sich krank. Ein Kunde reklamiert. Niemand weiß auf Anhieb, wer heute wo im Einsatz ist.
SOMANE erkennt solche Situationen automatisch und schlägt den nächsten Schritt vor, etwa eine passende Vertretung. Kunden, Objekte, Einsatzpläne und Arbeitszeiten bleiben dafür an einem Ort verbunden.
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Vertretung nicht selbst zusammensuchen
Fällt ein Mitarbeiter aus, zeigt SOMANE sofort die betroffenen Einsätze und schlägt verfügbare Vertretungen vor.
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Informationen direkt am Einsatz
Ansprechpartner, Objektvorgaben und Zeiten stehen dort, wo gerade geplant oder gearbeitet wird.
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Auffälligkeiten früh erkennen
Unbesetzte Einsätze, fehlende Zeiten und Terminkonflikte werden automatisch sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Vom Kundenauftrag bis zur erfassten Arbeitszeit
Stammdaten, Planung und Zeiterfassung greifen ineinander. Nichts wird doppelt gepflegt oder zwischen Systemen übertragen.
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Schritt 1: Kunden anlegen
Kundendaten und Ansprechpartner einmal erfassen, für alle Objekte nutzen.
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Schritt 2: Objekte zuordnen
Standorte, Leistungen und Vorgaben direkt beim Kunden hinterlegen.
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Schritt 3: Mitarbeiter einplanen
SOMANE schlägt passende Mitarbeiter vor, basierend auf Verfügbarkeit und bisherigen Einsätzen.
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Schritt 4: Arbeitszeiten erfassen
Geleistete Zeiten bleiben automatisch mit Einsatz, Objekt und Kunde verbunden.
Planung, Steuerung, Objekte und Zeit an einem Ort.
Diese vier Bereiche entlasten den Tagesablauf am stärksten.
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Einsatzplanung
Mitarbeiter, Objekte und Zeiten zentral planen. Einsätze verschieben, Serien erstellen und Änderungen direkt im Wochenplan vornehmen.
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Intelligente Einsatzsteuerung
SOMANE erkennt offene Einsätze, Konflikte und Ausfälle und unterstützt bei der Suche nach passenden Mitarbeitern.
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Objektverwaltung
Leistungen, Ansprechpartner, Vorgaben, Dokumente und Einsätze zentral am jeweiligen Objekt zusammenführen.
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Zeiterfassung
Arbeitszeiten direkt zum Einsatz erfassen und Plan- und Ist-Zeiten miteinander vergleichen.
Einsätze planen. Änderungen direkt im Blick.
Die Wochenansicht verbindet Mitarbeiter, Objekte und Einsatzzeiten in einer gemeinsamen Planung. Einsätze lassen sich direkt verschieben, ohne Listen abzugleichen.
Die Mitarbeiter-App für den Einsatz vor Ort
Mitarbeiter sehen ihre Einsätze, erfassen Arbeitszeiten per Start und Stopp oder QR-Code, dokumentieren Fotos und melden Mängel direkt am Objekt. Als installierbare Web-App (PWA), ganz ohne App-Store. Die Zentrale sieht in Echtzeit, was vor Ort passiert.
Keine Kreditkarte. Keine Kündigung erforderlich.
Was sich im Alltag wirklich ändert.
Kein neues Modul, sondern spürbare Ergebnisse im Tagesgeschäft.
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Ausfälle schneller lösen
Passende Vertretungen stehen bereit, bevor der Einsatz beginnt.
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Weniger Zeit für die Wochenplanung
Wiederkehrende Einsätze und Standardpläne müssen nicht jede Woche neu erstellt werden.
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Probleme früher erkennen
Konflikte und unbesetzte Einsätze fallen auf, bevor sie zum Vorfall werden.
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Weniger doppelte Dateneingabe
Kunden-, Objekt- und Zeitdaten werden einmal erfasst und überall weiterverwendet.
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Jederzeit wissen, was an welchem Objekt passiert
Ansprechpartner, Vorgaben und der aktuelle Einsatzstatus sind sofort einsehbar.
Für Teams, die bei Kunden im Einsatz sind
Für Dienstleistungsunternehmen mit wiederkehrenden Einsätzen und festen Objekten, etwa in der Gebäudereinigung, im Hausmeisterservice oder im Sicherheitsdienst.
- Mitarbeiter arbeiten direkt bei Kunden oder an festen Objekten.
- Einsätze wiederholen sich regelmäßig und ändern sich kurzfristig.
- Kunden-, Objekt- und Zeitdaten laufen an einer Stelle zusammen.
Das passende Paket für Ihren Betrieb
Starten Sie mit den Funktionen, die Sie heute benötigen. Der Umfang lässt sich mit Ihrem Betrieb erweitern.
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Starter
Für kleinere Teams und klare Abläufe.
149 € pro Monat
3 Nutzer, 10 Mitarbeiter, 25 Objekte
- Kunden, Objekte und Mitarbeiter
- Zentraler Leistungskatalog
- Einsatzplanung mit Drag & Drop
- Zeiterfassung mit mobiler Mitarbeiteransicht
- Dokumentenverwaltung und globale Suche
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte. Keine Kündigung erforderlich.
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Beliebteste Wahl
Business
Für wachsende Betriebe und mehr Prozesse.
299 € pro Monat
15 Nutzer, 50 Mitarbeiter, 150 Objekte
- Alles aus Starter
- Smart Dashboard und Attention Engine
- Mitarbeiterempfehlungen und Vertretungsworkflow
- Wiederkehrende Einsätze und Wochenkopie
- Qualitätsmanagement, Mängel- und Reklamationsmanagement
- Angebote, Rechnungen und Reporting
- Import, Export und Automatisierungen
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte. Keine Kündigung erforderlich.
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Pro
Für größere Organisationen und mehrere Standorte.
599 € pro Monat
Individuelle Limits für Nutzer, Mitarbeiter und Objekte
- Alles aus Business
- Mehrere Standorte
- Eigene Rollen und erweiterte Rechte
- API, Webhooks und Integrationen
- SOMANE Assistent mit Tagesüberblick und Anomalie-Erkennung
14 Tage kostenlos testenKeine Kreditkarte. Keine Kündigung erforderlich.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Produkt und Nutzung.
Was wird zentral abgebildet?
Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Einsatzplanung und Zeiterfassung, inklusive Vertretungen bei Ausfällen und automatischer Erkennung unbesetzter Einsätze.
Für welche Betriebe ist die Software gedacht?
Für Dienstleistungsunternehmen mit wiederkehrenden Einsätzen und festen Objekten, etwa Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Facility Services, Gartenpflege, Hygieneservice oder technische Wartungsdienste.
Kann die Software bestehende Excel-Listen ersetzen?
Ja. Kunden-, Objekt-, Einsatz- und Zeitdaten, die bisher über Excel, einzelne Apps oder Papierlisten laufen, werden in SOMANE zusammengeführt.
Können Mitarbeiter die Software mobil nutzen?
Ja, als installierbare Web-App (PWA) ganz ohne App-Store. Mitarbeiter sehen ihren Einsatzplan auf dem Smartphone und erfassen ihre Arbeitszeit direkt im Einsatz.
Kann ich die Software vorab testen?
Ja, 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. So lässt sich prüfen, ob SOMANE zu den Abläufen Ihres Betriebs passt.
Wie sicher sind meine Daten bei SOMANE?
Die Server stehen in Deutschland. Mandantentrennung, ein Rollen- und Rechtekonzept, Audit-Logs, sichere Authentifizierung und E-Mail-Verifikation sind fester Bestandteil des Systems.
Wie schnell ist SOMANE einsatzbereit?
Kunden, Objekte und Mitarbeiter lassen sich direkt beim kostenlosen Test anlegen, ohne Einrichtung durch uns.
SOMANE Assistent
Eine intelligente Assistenz direkt auf den echten Daten Ihres Betriebs. Fragen werden in normaler Sprache gestellt, SOMANE erkennt Zusammenhänge und liefert konkrete Antworten.
- „Welche Einsätze sind morgen unbesetzt?“
- „Wer ist Freitag verfügbar?“
Vorbereitete Aktionen, etwa das Einplanen eines Mitarbeiters, werden erst nach Prüfung und Bestätigung über die normale SOMANE-Logik ausgeführt.
Der Tagesüberblick fasst die wichtigsten operativen Informationen eines Tages in wenigen Sätzen zusammen. Die Anomalie-Erkennung weist zusätzlich auf auffällige Entwicklungen hin, etwa dauerhaft überplante Mitarbeiter, häufig fehlende Zeiterfassungen oder wiederkehrende Reklamationen an einem Objekt.
Der SOMANE Assistent ist im Paket Pro enthalten.
Den eigenen Betrieb einfacher organisieren.
Keine Kreditkarte. Keine Kündigung erforderlich.
